Inkoop- en contractmanager
Opdrachtgever:
Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat, zijn wij op zoek naar een Inkoop- en contractmanager.
Functie-informatie:
Als inkoop- en contractmanager, weet jij het gehele inkoopproces voor de aanleg en het onderhoud van projecten in goede banen te leiden.
Je richt je op inkoopstrategieën en –plannen, contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering van projecten. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je naar het contract. Je zorgt voor overeenstemming met de opdrachtgevers en –nemers over de inhoud van contracten en ziet erop toe dat contracten voldoen aan randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. De risico’s heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen hierover voordat het contact wordt afgesloten.
Dit doe je als inkoop- en contractmanager
Voor inkoop- en contractmanagement ben jij het aanspreekpunt en de inhoudelijke vraagbaak. Je coacht je collega-adviseurs inkoop en contracten, stuurt hen aan en zet de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in. Regelmatig zoek je afstemming met jouw projectteam, stakeholders en andere relevante disciplines. Hierbij zorg je voor optimale kennisuitwisseling. Indien nodig spreek je opdrachtnemers aan op het niet nakomen van afspraken en zorg je voor besluitvorming rondom contractwijzigingen.
Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-actcyclus. Kennis en ervaringen deel je actief binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je zorgt voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces. Tijdens de uitvoering van werkzaamheden houd je de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico scherp in de gaten.
Globaal overzicht van taken; een contractmanager:
- Organiseert en geeft leiding aan het contract(beheers)team;
- Is, namens de opdrachtgever, aanspreekpunt voor de opdrachtnemer;
- Besluit over ter acceptatie aangeboden documenten;
- Draagt zorg voor het opstellen van een inkoopstrategie en inkoopplan;
- Laat zich ten aanzien van alle inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur;
- Draagt zorg voor de contractbeheersing en stelt op basis van het risicodossier een toetsplan op;
- Laat systeem- proces- en producttoetsen verrichten. Uitgangspunt hierbij is dat dit risico gestuurd gebeurt;
- Weegt bevindingen naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s) en opdrachtnemer;
- Adviseert de opdrachtgever over het besluiten over bonus/malus, kortingen en boetes;
- Laat zich voor toetsing van diverse contracten onder zijn verantwoordelijkheid, bijstaan door de inhoudelijke expertise binnen de andere IPM-rollen;
- Draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst deze binnen zijn vakgebied en voert beheersmaatregelen uit;
- Heeft een verbindende visie op de verduurzaming van projecten binnen Rijkswaterstaat en
- Is op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op gebied van duurzaamheid.
Competenties
- Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
- Je bent goed in staat een oordeel te vormen en hebt oog voor de voortgang van het werk;
- Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken;
- Je bent innovatief en nieuwsgierig, hebt empatisch vermogen, gaat graag de dialoog aan en staat open voor nieuwe dingen;
- Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet snel informatie op te nemen en te ordenen en
- Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Functie-eisen:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor HBO opleiding in een relevante richting. Met een relevante richting wordt bedoeld: economisch, bedrijfskundig, juridisch en/of technisch.
- De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring met het invullen van de rol van contractmanager met contractvormen als Prestatiecontracten, D&C onder UAV-GC en ingenieursdienst-contracten in de GWW sector aan opdrachtgeverszijde bij inkoop van werken en diensten in zowel de voorbereiding als de uitvoering.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare basiskennis van de aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een geldig certificaat VCA-VOL.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ISO 9001 en van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat in de rol van contract manager binnen het IPM model.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met (groot) onderhoudscontracten.
Aanbod:
Een uitdagende en afwisselende fulltime (28 uur) rol binnen RWS, die voor de duur van maximaal 3 jaren kan worden ingevuld. Dit kan zowel o.b.v. ZZP als o.b.v. detachering.
Optie tot verlenging : Ja, 2 x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht.
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 3 september 2024, je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.
Solliciteer eenvoudig via de site of jalled@avance.jobs
Contactpersoon vacature
Contactpersoon vacature
