Afdelings-/Projectsecretaris op WO-niveau

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Hun medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Afdeling en team: De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer staat de directie en andere leden van het MT van deze directie met raad en daad bij. Zij bieden niet alleen ondersteuning bij de bedrijfsvoering, maar verzorgen ook de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en pakken (directiebrede) algemene klussen op.

Opdrachtomschrijving: De afdelingssecretaris is de rechterhand van de afdelingsmanager Realisatie Landelijk (REAL) van het RVB. De afdeling Realisatie Landelijk leidt landelijke en complexe programma’s op het gebied van onder andere duurzaamheid, de buitenruimte van het vastgoed, brandveiligheid en het onderhoud van pachtboerderijen. Verder houdt deze afdeling zich bezig met het beheer van landelijke contracten. Vanaf 1 september is de afdelingsmanager van de afdeling REAL waardestroommanager projecten. Dat wil zeggen dat deze manager zich afdelingsoverstijgend gaat bezighouden met verbetering en het efficiënter maken van het proces van het beheer van de vastgoedportefeuille. Een andere belangrijk speerpunt voor de afdelingsmanager zijn de geïntegreerde contracten, een werkwijze die zich onder andere richt op het bundelen van contracten op het gebied van beheer en onderhoud voor een pand of complex gedurende een langere termijn.

Vanwege de groei van het aantal programma’s is de huidige indeling van deze afdeling gedateerd. De afdeling werkt aan de uitvoering van breed gedragen plannen voor een toekomstbestendige afdelingsstructuur. 

Functie-informatie:

Als Afdelings- en Projectsecretaris op WO-niveau voert je werkzaamheden uit voor de afdeling Realisatie Landelijk maar val je hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en ben je daarmee automatisch onderdeel van deze afdeling. Binnen deze afdeling zijn de ondersteunende functies ondergebracht.

Specifiek

• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van de pilots Geïntegreerde Contracten en bijbehorende vervolgstappen op strategisch en tactisch niveau;
• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van de waardestroom Projecten op strategisch en tactisch niveau;
• Inhoudelijk voorbereiden, adviseren en afhandeling van tweewekelijks MT afdeling REAL;
• Het actueel houden en bewaking en coördinatie van de voortgang van Obeya voor de afdeling REAL. Het betreft een visueel overzicht met daarin de speerpunten, doelstellingen en acties van de directie, waaronder de afdeling REAL;
• Verbetering van de kwaliteit en consistentie van de verschillende managementrapportages en het bewaken van de voortgang;
• Overige klussen ter (inhoudelijke) ondersteuning van de afdelingsmanager onder andere op het gebied van de organisatieontwikkeling van deze afdeling. 

Functie-eisen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van bestuurskunde, rechten, organisatiewetenschappen of vergelijkbaar;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris.

Aanbod:

Een uitdagende rol als Afdelings-/Projectsecretaris die voor de duur van 1 jaar zal worden ingevuld. Dit kan zowel o.b.v. ZZP (maximaal € 90 per uur) als o.b.v. detachering (schaal 12: € 4.691 - € 6.907 + 8,33% vakantiegeld + 8,17% IKB-toeslag).

Interesse? Reageer dan 29 november 12:00 uur via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV in Word.