Waarom moeten meer medewerkers eigen regie krijgen?

OVER VOLDOENDE AUTONOMIE OP DE WERKVLOER

Werkgeluk begint bij vertrouwen en verantwoordelijkheid. Medewerkers hebben daar in 2023 meer dan ooit behoefte aan. En laten we eerlijk zijn: wie zit er te wachten op een leidinggevende die voortdurend over je schouder meekijkt of je je werk wel goed uitvoert? Bovendien, waarom zijn er zo vaak nog zo veel verstikkende regels en regeltjes die werkgeluk behoorlijk verstieren?

Er is een verschil

Nu is er natuurlijk een verschil tussen de autonomiebehoefte van iemand die bijvoorbeeld aan een lopende band staat om tomaten te sorteren en een ontwerper die aan de lopende band de meest creatieve automodellen uit zijn mouw schudt. Hoe dan ook, het is aan de leidinggevende om te achterhalen welke medewerker welke mate van autonomie nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren in een specifieke functie. Onafhankelijk daarvan hebben medewerkers allemaal verschillende drijfveren, zoals helder naar voren komt in de totaalmethodiek MyDrives MyHabits MyMatch die we bij Avance (autonoom) hebben ontwikkeld.

Dalende autonomie, stijgende taakeisen

Ook die drijfveren bepalen in hoeverre een medewerker er minder of meer behoefte aan heeft om de eigen regie te pakken. Voordat we overgaan naar de voordelen van voldoende autonomie voor medewerkers nog even dit. Het belang daarvan neemt extra toe als je deze constatering leest van TNO, de Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek: de sterke verhoging van burn-outklachten hangt onder andere samen met een dalende autonomie en stijgende taakeisen.

Betere luim, minder verzuim

Als een medewerker de kans krijgt om plaats te nemen in de regisseursstoel en daardoor zelfstandig beslissingen mag maken, nemen zijn zelfrespect en (mens)waardigheid toe. Alsof dat op zich al niet genoeg is. Maar er zijn nog meer belangrijke voordelen. Zoals pósitieve werkstress, oftewel de toenemende motivatie om goed werk te leveren. Met als gevolg dat zo’n medewerker meer energie haalt uit zijn functie. Dat leidt weer tot minder ziekteverzuim. In vier woorden en op rijm: betere luim, minder verzuim.

Meer productiviteit en groei

Vanzelfsprekend heeft iedereen in een team een taak. Maar als afzonderlijke teamleden enkel en alleen precies doen wat hun is voorgeschreven, lijden de productiviteit en groei daaronder. Aan de andere kant nemen die toe als iedereen binnen dat team meer zeggenschap heeft over de invulling van een taak. Dan zie je dat medewerkers eerder excelleren. Wat dat betekent voor de teamspirit laat zich gemakkelijk raden: alle teamleden samen voelen zich nuttig, waardoor meer ruimte ontstaat voor creativiteit en groei. Meer individuele groei, meer groei binnen zelfsturende teams en meer groei in de hele organisatie.

Flexibelere organisatie

Medewerkers die voldoende autonomie hebben, zijn ook flexibeler. Het zijn geen robots die hun taken mechanisch uitvoeren. Zo helpen ze hun organisatie ongeacht de branche waarin die actief is om bij te blijven in een voortdurend veranderende bedrijfswereld. Dat kan alleen als meer eigen regie voor medewerkers organisatiebreed een thema is waaraan de nodige aandacht wordt besteed. Zo voorkom je in filmtermen dat je met een slecht scenario te maken krijgt en verhoog je de kans dat je organisatie uitgroeit tot een echte kaskraker met sterke karakters in de hoofdrol.

Waar het op neerkomt: meer eigen regie voor medewerkers zorgt voor meer werkgeluk, voor meer productiviteit en groei en voor meer flexibiliteit. Wat wil je nog meer?