Senior Projectmanager Vastgoed (24-32 uur)

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Hun medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

De directie Transacties & Projecten (T&P) is de schakel tussen het RVB en de vastgoed- en bouwmarkt. De directie voert de strategie van het RVB uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren d.m.v. (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. De directie T&P is o.a. ook belast met contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop en Gebiedsprojecten, Verhuur, Inkoop & Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en Projecten 2. 

De afdeling Projecten 1 is verantwoordelijk voor de uitvoering van grootschalige projecten en programma’s op het gebied van nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Deze afdeling voert vastgoedprojecten uit door geheel Nederland, waaronder kantoren van Ministeries, vastgoed voor internationale organisaties in Nederland. Bij de afdeling zijn circa 100 projectleiders/-managers en 40 projectassistenten werkzaam, verdeeld over een achttal secties. Daarnaast kent de afdeling een eenheid voor kwaliteits- en kennismanagement en de secties Projectbeheersing en Projectadministratie.

Voor de sectie Justitie & Veiligheid zoeken wij een Senior Projectmanager Vastgoed. Binnen de sectie wordt gewerkt aan projecten zoals het Paleis van Justitie in Den Haag, de ontwikkeling van de Rechtbank in Maastricht of de koppeling van architectonische, stedenbouwkundige en energieambities in het Herman Gortercomplex in Utrecht. De komende jaren realiseert het RVB veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten en werken ze aan het Programma Vernieuwing Rechtbanken dat efficiency en verduurzaming beoogt.

Het RVB ontwikkelt de komende jaren de renovatie van het Paleis van Justitie in Den Haag. Een ontwerpteam is bezig met het Definitief Ontwerp en zal daarna het Technisch Ontwerp uitwerken tot en met bestek. Dit bestek dient als uitgangspunt voor de aanbesteding van het “Werk”, de uitvoering van de renovatie en vernieuwbouw van het Paleis van Justitie. Voorgaande gebeurt onder aansturing van een RVB-projectteam vanuit de directie Transacties & Projecten.

Project: de renovatie van het Paleis van Justitie in Den Haag
Dit project betreft een totale renovatie die gefaseerd wordt uitgevoerd, terwijl de bedrijfsvoering van het Paleis van Justitie doorgang vindt met een uitvoeringsduur van circa 8 jaar. Tijdens de uitvoering is het onder andere van belang dat de Paleisbewoners hun werkzaamheden uit kunnen blijven voeren, ondernemers en instanties hun werkzaamheden kunnen continueren en de omwonenden een aangename leefomgeving houden gedurende de renovatie. 

Doel van de renovatie is het toekomstbestendig maken van het complex Paleis van Justitie Den Haag. Dit houdt in flexibel naar de toekomst en geschikt om schommelingen in de omvang van de verschillende gebruikersgroepen te faciliteren. Het beoogd resultaat is een volledige en toekomstbestendige renovatie van het Paleis van Justitie, gelegen aan Prins Clauslaan 60 en 20 (P1 + P2), met de intentie om daarna weer voor zeker 30 jaar te kunnen dienen als complex, waarin gerechtsgebouw en kantoorvoorziening aanwezig zijn. Tijdens de renovatieperiode dienen de primaire processen van rechtspreken doorgang te kunnen vinden. Bruggebouw Oost (P4) wordt aangepast als tijdelijke huisvesting voor het OM (weliswaar een separaat T&P project, waarvoor afstemming noodzakelijk is). De tijdelijke aanpassingen aan P2 voor ZM worden in eigen beheer / door RVB VB uitgevoerd en vallen daarmee buiten de scope van dit project. Het totaal zal na renovatie huisvesting bieden aan een volledig justitiecluster (ZM/OM/overige J&V-onderdelen). 

Het project is zeer complex vanuit verschillende invalshoeken: 
- Diverse verschillende organisaties die binnen het complex gehuisvest dienen te worden (veel stakeholders); 
- verbouwen terwijl het functionele proces doordraait;
- aanzienlijke impact op de omgeving in verband met de lange bouwtijd als gevolg van de gefaseerde uitvoering;
- lange doorlooptijd versus diverse nieuwe ontwikkelingen c.q. inzichten vanuit gebruik en technische ontwikkelingen.

Functie-informatie:

De senior projectmanager vastgoed binnen de Sectie Justitie & Veiligheid opereert als tijdelijke vervanging bij afwezigheid van de zittende Integraal Project Verantwoordelijke (IPV) en bij aanwezigheid van de IPV als diens rechterhand. De vervanging van de IPV zal geborgd moeten zijn vanaf mei t/m december 2025 en overige nog nader te bepalen perioden. 

Als senior projectmanager werk je aan meerdere (deel)projecten en ben je multi-inzetbaar binnen het project. De senior projectmanager vastgoed werkt zelfstandig aan projecten. Dit doe je niet alleen maar in samenwerking met een team van professionals zoals het IPM-team en externe technische adviseurs. 

De samenwerking dient optimaal te verlopen, zowel intern als met alle extern betrokken partijen. Het stakeholderveld is complex, alsmede de situationele omstandigheden en de financiële en technische vraagstukken. De rol van senior projectmanager omvat een breed spectrum van taken en verantwoordelijkheden die met de IPV nader worden afgestemd. Binnen het projectteam zal in deze fase van het project de focus vooral liggen op de beheers aspecten risico’s en planning/fasering, alsmede de voorbereiding van de contracten voor de realisatiefase.  

Werkzaamheden worden te allen tijde afgestemd met de IPV en de RVB als opdrachtgever. 

Als plaatsvervangend  senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
·         aansturing van het IPM-team en het programmateam (PGT) t.b.v. het project Paleis van Justitie Den Haag;
·         eerste aanspreekpunt voor contractanten, met nadrukkelijk focus op het ontwerpteam;
·         sparringpartner voor de Paleispartners en haar gebruikers;
·         voorbereiden, voorzitten en actief participeren in meerdere interne en externe overleggen;
·         rapportage verantwoording in RVB-lijn;
·         voorbereiding van de besluitvorming in de stuurgroep;
·         borgen van een geslaagde opstartfase van het Technisch Ontwerp. 

Als senior projectmanager/ rechterhand ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
·         afstemming en verantwoording richting IPV en het RVB als opdrachtgever;
·         totstandkoming van al het noodzakelijke dat nodig is voor een afgewogen besluitvorming ten behoeve van het gewenste projectresultaat;
·         interne kwaliteitsborging van het project;
·         overleg met betrokken interne en externe betrokken partijen.
·         inzicht, overzicht en acteren op risico’s en beheersmaatregelen;
·         opzetten en uitvoeren van planningsmanagement;
·         bijdragen aan (de voorbereiding van) de aanbesteding voor de realisatiefase in samenwerking met afdeling inkoop (denk aan o.a. marktconsultatie(s), bijdragen aan opzet en uitvoering van de prijsvorming.

Urenrange: 24-32 uur per week (gemiddeld over hele periode niet meer dan 32 uur per week). Gemiddelde inspanning per week kan uiteenlopen en is naar schatting circa 24 uur en tijdens de waarnemingsperiode circa.32 uur

Startdatum: Tussen 6 mei en 26 mei in onderling overleg te bepalen

Functie-eisen:

• Je beschikt minimaal over een HBO opleiding in de richting van bouwkunde en over minimaal academisch werk- en denkniveau op het gebied van bouwkunde en projectmanagement van vastgoedprojecten aangetoond door minimaal 7 jaar werkervaring in de aangeven richting;
• Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in de richting van projectmanagement van vastgoed projecten;
• Je hebt ervaring met projectmanagement in een complexe projectomgeving van een publieke opdrachtgever;
• Ervaring op het gebied van werken in een IPM-team.
  ·          Ervaring op het gebied van geïntegreerde contractvormen;
  ·          is de aangeboden kandidaat SCB getraind
  ·          heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied Prince2 Foundation en RELATICS.
  ·          heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied UAV-GC contract vormen
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of bent bereid deze certificaten op te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld).

Aanbod:

Een uitdagende projectmanagementrol binnen het RVB die voor de duur van maximaal 3 jaren wordt ingevuld. Dit kan zowel o.b.v. ZZP (maximaal € 125 per uur) als o.b.v. detachering (schaal 15: o.b.v. 36 uur maximaal € 9.310 per maand + 8,33% vakantiegeld + 8,17% IKB-toeslag).

Interesse? Reageer dan uiterlijk 27 april via de link 'Direct solliciteren' en upload je CV in Word.