(Tactisch) Inkoper

Opdrachtgever:

HVL is totaalleverancier in de metaalbewerking. Sterk in realisatie van een halffabricaat tot complexe machine. HVL is actief in verschillende sectoren: IT-sector, verpakking, food- en levensmiddelenindustrie, metaalindustrie algemeen, transport, bouw, automotive, tuinbouw. De werkzaamheden die ze uitvoeren zijn zeer gevarieerd: toelevering van halffabrikaten, frame’s, plaatwerk (fijnplaatwerk), constructiewerk, trappen en leuningen, bouw van machines en apparaten, automatisering, leidingwerk en speciaal carrosseriebouw. Ook niet geheel onbelangrijk om te benoemen is dat HVL een écht Brabants familiebedrijf is. Waarbij nuchterheid, een lolletje op z’n tijd en hard werken in mooie balans staan.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aanzienlijk inkoopvolume, waarbij je een breed scala aan productgroepen beheert. De nadruk ligt op het inkopen van metaal, in de breedste zin van het woord (van plaat tot buis). De meeste leveranciers zijn gevestigd in Nederland. De processen worden ondersteund door het ERP-systeem MKG, waarmee je een belangrijk aandeel hebt in de verdere professionalisering van de orderbevestigingen.

Functie-informatie:

Als (Tactisch) Inkoper ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Jouw voornaamste focus ligt op het borgen van de tijdige beschikbaarheid van materialen en het onderhouden van sterke relaties met de leveranciers. Je zorgt ervoor dat productie altijd beschikt over de juiste materialen op het juiste moment en in de juiste kwaliteit, zodat alles soepel en efficiënt blijft verlopen. Je bent dus een belangrijke spil in alle productieprocessen.
Naast het onderhouden van bestaande relaties met leveranciers, beoordeel je hun prestaties en indien nodig zoek je proactief naar nieuwe leveranciers die een toegevoegde waarde kunnen bieden. Jouw rol is cruciaal in het creëren van partnerships, waarbij zowel korte- als lange termijndoelstellingen worden geborgd. Uit deze partnerships vloeit vervolgens een betrouwbare inkoopstrategie. Dit hoef je gelukkig niet alleen te doen. Je zult vanuit verschillende stakeholders hierin ondersteund worden.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

Materiaalbeschikbaarheid en kwaliteit waarborgen:
Zorg dragen voor een Just-in-time (JIT) managementproces om een optimale beschikbaarheid van materialen te garanderen.

Leveranciersbeheer:
Onderhouden van sterke relaties met bestaande leveranciers en beoordelen van hun prestaties.
Indien noodzakelijk proactief zoeken naar en contracteren van nieuwe leveranciers, met name voor productgroepen zoals plaatmateriaal.

Inkoopprocessen en administratie:
Opstellen en verwerken van inkoopaanvragen en -orders.
Structureren van inkoopmomenten, zoals het hanteren van vaste bestelmomenten.
Optimaliseren van orderbevestigingen om de efficiëntie van de administratie te verbeteren. Met als uiteindelijke doel om proactief te anticiperen op (toekomstige) leveringen, zodat materiaalbeschikbaarheid zeker gesteld wordt.

Voorraadbeheer:
Bewaken van kritieke minimumvoorraden en zorgen voor een gezonde balans tussen voldoende voorraad en het voorkomen van overschotten.

Onderhandelingen:
Op termijn en indien noodzakelijk onderhandel je, ondersteund door de directeur, over prijzen, levertijden en andere commerciële afspraken met leveranciers.
Samenwerking:
Intensief samenwerken met interne afdelingen zoals werkvoorbereiding, planning en productie.
Rapportage: Je rapporteert aan de CTO en werkt nauw samen met andere betrokken stakeholders, waaronder de directeur voor de inkopen op basis van investeringsbehoeften en het strategische inkoopbeleid.

Functie-eisen:

Wij zoeken een proactieve, analytische en daadkrachtige inkoper die zich comfortabel voelt in een technische en dynamische omgeving. Je hebt de vaardigheden en persoonlijkheid om verantwoordelijkheid te nemen en een optimale balans te vinden tussen kwaliteit, kosten en tijd. Daarnaast is de klik met HVL van groter belang dan directe kennis en kunde. Met een hands-on, no-nonsens mentaliteit kan HVL je ondersteunen en bijdragen aan je eigen ontwikkeling in het vak.

Opleiding en werkervaring:
MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als inkoper, bij voorkeur in de metaal- of maakindustrie is een pré.

Technische en analytische vaardigheden:
Kan de impact van processen overzien en anticiperen op eventuele gevolgen hiervan.
Technische affiniteit is zeker een pré.

Systeemkennis:
Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met digitalisering.

Communicatieve vaardigheden:
Sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht, waar je de relatie met leveranciers in het achterhoofd houdt.
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.

Persoonlijke eigenschappen:
Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt doorzettingsvermogen en werkt graag samen met diverse teams.
Je bent nauwkeurig, stressbestendig en hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie.
Je bent een doener en neemt graag zelf initiatief.

Aanbod:

Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid over een groot inkoopvolume.
Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie met korte lijnen.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw impact
In deze rol draag je bij aan de continuïteit van productieprocessen door ervoor te zorgen dat materialen beschikbaar zijn tegen de juiste voorwaarden. Door jouw inspanningen in leveranciersmanagement, voorraadbeheer en procesoptimalisatie help je de organisatie efficiënter en succesvoller te opereren!

HVL heeft ervoor gekozen de werving van deze vacature exclusief via Avance Werving en Selectie te laten verlopen. Enkel kandidaten die via Avance Werving en Selectie reageren zullen worden meegenomen in de selectieprocedure. Wij willen u dan ook nadrukkelijk verzoeken uw sollicitatie aan Avance te richten.