Assistent Accounting

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever, VTech Electronics Europe B.V., is onderdeel van VTech (opgericht in 1976) en is wereldwijd marktleider in elektronisch educatief speelgoed, met als leeftijdscategorie geboorte tot peuter en kleuter en werelds grootste fabrikant van draadloze telefoons.

Het hoofdkantoor van de VTech is gevestigd in Hong Kong met productiefaciliteiten in China. VTech heeft momenteel vestigingen in 11 landen en regio's. Er werken ongeveer 27.000 medewerkers. Dit netwerk maakt het mogelijk voor VTech om op de hoogte blijven van de nieuwste technologie en trends in de markt over de hele wereld.

In 1992 werd VTech Electronics Europe B.V. opgericht met vestigingen in Nederland, Duitsland, Spanje en Frankrijk met als specialisatie elektronisch educatief speelgoed. Sindsdien slepen zij veel prijzen van erkende jury’s van pedagogen, detaillisten, consumenten en journalisten in de wacht.

De afdeling Finance (nu 2 medewerkers) ressorteert onder de European Accounting Manager. De afdeling is onderdeel van het Shared Service Center en is voor Europa met vier business units, met ieder een eigen financiële afdeling, verantwoordelijk voor alle werkzaamheden m.b.t. Finance, Master Data en ICT.

Het betreft een tijdelijke (+- 1 jaar) functie als ziektevervanging. De standplaats is Weert.

Functie-informatie:

Support

• Aanleveren en verwerken van de juiste maandsalarisgegevens voor de externe salarisadministrateur;
• Bijhouden personeelsdossier en mutaties doorgeven bij (externe) salarisadministrateur (gaat via een portal); 
• Administratie en beheer met betrekking tot de wagenpark;
• Support m.b.t. de jaarafsluiting (nieuwe salarissen/salarisschalen), verlofsaldo berekenen/ uitbetaling van overuren, check maandelijkse pensioenfactuur;
• Input leveren salarisbudget i.v.m. opstellen van de jaarlijkse begroting;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, salaris etc;
• Boeking van de onkostendeclaraties in de kosten;
• Boeking België salarisjournaal.

Financiële administratie

• Bankafschrift verwerken;
• Back-up voor betalingen via HSBC online;
• Boeking van facturen met betrekking tot administratie;
• Boeking van de facturen van de PO in Hong Kong tegen de ontvangst;
• Boeking van facturen met betrekking tot de zeevracht- en binnenvaartcontainers;
• Beheren van de kosten en reeds gefactureerde ontvangen containers;
• Verzorgen van een deel van de maandafsluiting conform de checklist.

Functie-eisen:

Een passende kandidaat voldoet zoveel mogelijk aan het volgende profiel:

 
• Je beschikt over een MBO/MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een financiële / administratieve achtergrond;
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring;
• Je bent vaardig met ERP-software (bij voorkeur met Oracle);
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bent het Engels ook machtig;
• Je herkent jezelf in de volgende omschrijvingen: hands-on, analytisch sterk, positief kritisch, stabiel, communicatief, zelfstandig, initiatiefrijk, secuur, teamplayer en verbindend;
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 32 uur of meer.

Aanbod:

• Jonge en dynamische omgeving;
• Jaarcontract (tijdelijke duur);
• Prettige, informele en open werkcultuur;
• Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Tijdelijk opdracht met een tijdsduur van 1 jaar.