Subsidieadviseur

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is Gemeente Breda. Binnen Breda is ervoor gekozen om de subsidieadviseurs centraal te plaatsen. Daarmee wordt er een team gecreëerd wat samenwerkt en samen leert. Binnen het subsidiebureau werk je samen met subsidiemedewerkers, -beoordelaars en -adviseurs. Daarnaast met een subsidiecoördinator en -jurist en heb je contact met inhoudelijke adviseurs van andere afdelingen zodat je op de hoogte blijft van actuele ontwikkelingen, activiteiten en nieuwe projecten.
Het team is nog in ontwikkeling en heeft pas een jaar de huidige samenstelling. Niets is dus in beton gegoten. Daardoor is er volop ruimte voor goede ideeën en lever je met je kennis en competenties een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van het subsidiebureau. 

Voor het subsidiebureau zijn wij op zoek naar een Subsidieadviseur die mee kan bouwen.

Functie-informatie:

• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist;
• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid;
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies;
• Je gaat mee in gesprek met de subsidiepartners;
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats;
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau;
• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator:
  • Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld;
  • Je ben het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars:
  • Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen;
  • Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen;
  • Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren;
  • Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt ruime ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid;
• Je hebt ervaring met het afhandelen van subsidies in een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma);
• Je bent iedere maandag en donderdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten;
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners;
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers;
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën, waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken;
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken;
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig;
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien;
• Je bent politiek sensitief.

Aanbod:

Een interessante fulltime (36 uur) rol binnen Gemeente Breda, die voor langere duur zal worden ingevuld (minimaal 6 maanden met optie van verlenging). Invulling zal plaatsvinden o.b.v. detachering. Deze functie is ingeschaald in schaal 11 (€ 4.211 - € 5.997 + 8,33% vakantiegeld + 9,05% IKB-toeslag).

De gemeente heeft de datum 26 september gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Interesse? Reageer dan uiterlijk 19 september 12:00 uur via de link 'DIRECT SOLLICITEREN' en upload je CV in Word.