Salarisadministrateur Belgische Payroll

13058
/
08.08.2017
/
Maastricht-Airport



Opdrachtgever
Het succesverhaal van het kledingmerk s.Oliver startte in 1969 in Duitsland. Binnen een paar decennia groeide het bedrijf uit tot een van de meest toonaangevende modefabrikanten in Europa, met fashion- en lifestyleproducten voor het hele gezin. s.Oliver Benelux is een dochter van de s.Oliver Group in Duitsland, een snelgroeiende organisatie die actief is in Wholesale, Retail, Concession en Franchise en bestaat momenteel uit meer dan 300 medewerkers.

Voor de afdeling HR zijn we ter ondersteuning van het huidige team op zoek naar een Salaris/HR administrateur voor de Belgische payroll.

Het betreft een structurele functie met standplaats Maastricht-Airport. De functie kan ingevuld worden voor minimaal 30 uur in de week, maar meer uren zijn zeker ook mogelijk (maximaal 38 uur per week).

Functie-informatie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verloning en aanverwante HR zaken van medewerkers op de Belgische loonlijst (circa 85 fte). Je voert onder meer de volgende taken uit:
• Zelfstandig zorgdragen voor de tijdige verwerking van diverse personeelsgegevens in zowel SAP als het personeelsinformatiesysteem E-Blox en de tijdige verloning van de Belgische medewerkers (PC 215 en PC 311).
• Opstellen arbeidsovereenkomsten, CAO’s, bonusregelingen en diverse andere documenten.
• Opstellen/invullen van diverse wettelijke documenten ten behoeve van C4 en diverse vormen van tijdskrediet voor individuele medewerkers, alsook de benodigde communicatie hieromtrent.
• Wijzigingen arbeidsreglement verwerken conform hiervoor geldende procedures.
• Beheren van de verlofadministratie (in E-Blox en Excel) en regelmatig verspreiden van de verlofsaldo`s.
• Maandelijks opstellen en versturen van diverse managementrapportages (fte, headcount, fluctuatiequota etc). en communicatie hieromtrent.
• Ondersteunen van de Teamleader Payroll Management bij diverse werkzaamheden t.b.v. de jaarafsluiting, personeelskostenplanning etc.
• Verwerken van de ziek- en herstelmeldingen (in Excel), en opstellen van analyses hieromtrent.

Functie-eisen
• Bachelor Personeelswerk aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring op een salarisadministratie met Belgische wetgeving).
• Kennis van sociale wetgeving in België is een harde eis.
• Ruime ervaring in het werken met MS Office en in het bijzonder Excel en ervaring in het werkend met een salarisprogramma (ervaring met E-blox is een pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kennis van de Franse taal is een grote pré.
• Persoonlijke eigenschappen:
o Analytisch en zorgvuldig.
o Flexibel en initiatiefrijk.
o Zelfstandig en in staat prioriteiten te stellen.
o Proactieve houding en teamplayer.

Aanbod
Je krijgt meteen een contract bij s.Oliver. Dit contract is met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het bedrijf kent een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met voldoende mogelijkheden voor ontwikkeling. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Inlichtingen bij

Deze vacature is in behandeling bij Maud Lucassen (Consultant), bereikbaar via telefoonnummer 043-3256530 of 06-12928630.

Klik hier voor de gehele vacatureportefeuille van Maud Lucassen.

Kijk voor meer informatie over Maud Lucassen op avance.jobs/maudlucassen