Medewerker Backoffice

12645
/
17.02.2017
/
Sittard



Opdrachtgever
Voor een vaste relatie in Sittard gespecialiseerd in de automotive industrie met het vervaardigen van bumpers en dashboards voor prototypes van grote automerken zoals o.a. BMW, Audi en Volkswagen van nieuwe modellen.

Functie-informatie
• Aanmaken en archiveren offertes
• Bijhouden offertelijst en lijst onderhanden werk
• offertes
• Boeken vluchten, hotels, etc.
• Aanvragen voorbereiden
• Verschrottingsaanvragen aanmaken en uitvoeren
• Aanmaken nieuwe projecten (PIBS, Mappen, etc.)
• Beheer Agenda Projectmanagement en Sales
• Notuleren afdelingsoverleg projectmanagement
• Klantcommunicatie als reguliere contactpersonen niet beschikbaar zijn.
• Controleren van ingekomen bestellingen
• Status openstaande bestellingen monitoren. In samenspraak met afdeling Finance
• Beheer telefooncentrale en ontvangst bij afwezigheid front office
• Overname taken frontoffice bij vakantie
• Ontvangen en begeleiden van gasten projectmanagement & sales
• Bestellingen maken t.b.v. uitbestedingen
• Overig administratief werk


Functie-eisen
Voor deze uitdagende functie bij een stabiel groeiend bedrijf heb je bij voorkeur:
• Een MBO+ werk en denkniveau,
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie,
• Een daadkrachtige, zelfstandige en proactieve instelling om zaken adequaat en gestructureerd op te pakken,
• Een goede beheersing van vooral de Duitse, maar liefst ook de Engelse taal in woord en geschrift,
• Goede communicatieve vaardigheden,
• Een enorme dosis motivatie om deel te nemen aan een sterk team,



Aanbod
Wij bieden een fulltime baan in de eerste instantie gedurende 1040 uur volledig gefaciliteerd door Avance. Nadien is er nadrukkelijk uitzicht op een structurele baan bij deze internationale, gezonde en dynamische opdrachtgever. Hierbij horen uiteraard passende arbeidsvoorwaarden afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Inlichtingen bij

Deze vacature is in behandeling bij Maud Lucassen (Consultant), bereikbaar via telefoonnummer 043-3256530 of 06-12928630.

Klik hier voor de gehele vacatureportefeuille van Maud Lucassen.

Kijk voor meer informatie over Maud Lucassen op avance.jobs/maudlucassen